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Informativa privacy soci CNSAS

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del G.D.P.R.

Gentile Interessato,
Il Corpo Nazionale Soccorso Alpino e Speleologico (di seguito CNSAS) e il Servizio regionale Calabria del C.N.S.A.S (di seguito Servizio regionale), nella loro qualità di contitolari dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, via e-mail, attraverso il sito web, ecc.) (d’ora innanzi, per brevità, i “Contitolari” 1), sono lieti di fornirti la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del G.D.P.R. 2 (in breve, la “Informativa”).

Scarica l'informativa sulla privacy e il modulo di consenso al trattamento dei dati

Il CNSAS con sede legale in Milano, Via E. Petrella 19, C.F. 10090520155, in persona del legale rappresentante pro tempore Maurizio Dellantonio, indirizzo PEC: segreteria@cert.cnsas.it e il Servizio Regionale Calabria, con sede legale in Corso Luigi Fera, 18 - 87100 Cosenza, CF 92036050802 in persona del legale rappresentante pro tempore, Giacomo Zanfei indirizzo PEC: calabria@cert.cnsas.it.

I tuoi dati personali, ovvero i dati personali di tuoi familiari forniti ai Contitolari all’atto della richiesta associativa e/o in un momento successivo, sono trattati come di seguito espressamente indicato.

2.1 Senza il tuo consenso (art. 6, lett. b), c), d), e) e f) del G.D.P.R.), per le seguenti finalità:
a) adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal rapporto associativo (assicurativi, formativi, ecc.);
b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa nazionale o comunitaria o da un ordine di Autorità pubbliche, giudiziarie, organismi di vigilanza, alle quali sono soggetti i Contitolari, ivi inclusi gli obblighi di formazione degli associati;
c) salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, in conformità agli obblighi ed alle funzioni istituzionali dei Contitolari;
d) esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, come stabilito, tra l’altro, dalla Legge 21 marzo 2001, n. 74 e ss.mm. e ii. e da analoga legislazione nazionale e regionale, là ove presente, da convenzioni e protocolli stipulati con Enti Locali, ecc.;
e) esercitare i diritti dei Contitolari, in particolare, il diritto di difesa in giudizio.

2.2 Con il tuo consenso (art. 7 del G.D.P.R.), per le seguenti finalità:
a) attività di marketing e promozionali;
b) organizzazione di eventi di natura promozionale;
c) distribuzione di materiale a carattere informativo/promozionale, invio di newsletter di carattere non istituzionale e pubblicazioni a carattere informativo/promozionale di carattere non istituzionale;
d) archiviazione delle informazioni relative a tali attività.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al comma 2.1 che precede è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati e/o il mancato consenso al loro trattamento comporterebbe l'impossibilità per i Contitolari di concludere il rapporto associativo e di adempiere alle proprie obbligazioni derivanti dal rapporto associativo stesso (quali, a titolo di esempio, le attività di formazione obbligatoria degli associati, ovvero la copertura assicurativa degli associati o la stessa attività di soccorso e, in genere, di tutta l’attività istituzionale e di quanto previsto dalla vigente legislazione di riferimento).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al comma 2.2 è, invece, facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non conferire alcun consenso, ovvero, di negare in qualsiasi momento la possibilità di trattare dati già forniti.

In conformità all’art. 4, comma 1 del G.D.P.R. per "dato personale" e nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 2), saranno trattati principalmente dati personali Suoi e relativi a membri della Sua famiglia aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, data di nascita, residenza, domicilio, numero di passaporto e/o altro documento di identità, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax.
La informiamo, inoltre, che potranno essere trattati da parte dei Contitolari i dati relativi alla Sua posizione geografica ed in generali i dati derivanti dal sistema di geolocalizzazione presente all’interno delle applicazioni informatiche, finalizzato alla salvaguardia della salute e della sicurezza dell’associato, nonché all’esecuzione delle attività istituzionali di ricerca, recupero e soccorso.
Per il raggiungimento delle finalità di trattamento sopra menzionate, potrà rendersi necessario anche il trattamento di categorie particolari di tuoi dati personali ai sensi dell’art. 9 del G.D.P.R. (ex dati “sensibili”) e di quelli relativi a membri della tua famiglia.

A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, ricordiamo che i dati idonei a rivelare lo stato di salute potranno essere raccolti ed utilizzati per adempiere ad obblighi di legge e/o per provvedere a comunicazioni obbligatorie ad autorità pubbliche giudiziarie e/o di controllo. Il trattamento dei medesimi dati potrà essere necessario per garantire la tua adeguata copertura assicurativa e, in generale, il regolare adempimento degli obblighi associativi direttamente collegati all’espletamento delle funzioni istituzionali dei Contitolari.

In conformità al principio della minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1 del G.D.P.R., ti impegni pertanto ad astenersi dall’invio ai Contitolari di dati personali, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività direttamente e/o indirettamente collegate all’attività istituzionale dei Contitolari, ovvero a quella per legge prevista e all’esecuzione del rapporto associativo.

I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al par. 2 che precede:
a) a dipendenti e collaboratori dei Contitolari o di altri Servizi regionali o provinciali del CNSAS, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati;
b) ad altri Servizi regionali o provinciali del CNSAS in caso di urgente necessità legata alle funzioni istituzionali dei Contitolari, ovvero anche ad altre strutture analoghe di altri paesi;
c) a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web e dei vari gestionali, fornitori, istituti di credito, studi professionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
d) a società assicurative per finalità collegate alla copertura assicurativa degli associati;
e) all’Autorità giudiziaria o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), soprattutto per finalità di urgenza e di soccorso direttamente e/o indirettamente legate e riconducibili all’attività istituzionale dei Contitolari.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso le rispettive sedi dei Contitolari.

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono con modalità “cloud” e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità dei Contitolari e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I tuoi dati personali, raccolti per le finalità indicate al paragrafo 2, comma 2.1 che precede, vengono trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto associativo instaurato. A decorrere dalla data di cessazione del medesimo, per qualsivoglia ragione o causa, i dati verranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.
I dati personali, raccolti per le finalità indicate al paragrafo 2, comma 2.2 che precede, vengono trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento delle medesime finalità e, comunque, per non oltre 2 anni dalla data in cui i Contitolari riceveranno il consenso dell’Interessato.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I del G.D.P.R., hai il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare:
a) accedere ai dati personali;
b) ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguardano (in caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha, altresì, diritto ad ottenere che i Contitolari - tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione - adotti le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’Interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali);
c) opporsi al trattamento, fatto salvo quanto previsto dal paragrafo 2, punto 2.1;
d) richiedere la portabilità dei dati;
e) revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f) proporre reclamo all'autorità di controllo.

Potrai esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del referente per la privacy: privacy@cnsas.it.

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, comma 2 del G.D.P.R., compiute senza l’ausilio di processi automatizzati, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
I dati personali dell’Interessato saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la loro riservatezza.

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, comma 2 del G.D.P.R., compiute senza l’ausilio di processi automatizzati, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
I dati personali dell’Interessato saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la loro riservatezza.

Manifestazione del consenso (art. 7 del G.D.P.R.)

Il sottoscritto interessato dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa fornita dal CNSAS ai sensi dell’art. 7 del G.D.P.R. e di averne ricevuto copia.
Dichiaro, inoltre, con riferimento a quanto segue di consentire o non consentire:

a. al trattamento dei miei dati personali per finalità di marketing, per lo svolgimento di attività promozionali e di eventi (Art. 2, comma 2.2, a) e b) dell’Informativa)
consento
non consento

b. al trattamento dei miei dati personali per distribuzione di materiale a carattere informativo/promozionale ed invio di newsletter di carattere non istituzionale, nonché di archiviazione delle informazioni relative a tali attività (Art. 2, comma 2.2, lettere c) e d) dell’Informativa)
consento
non consento

c. al trattamento di dati personali e di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del G.D.P.R. di membri della mia famiglia, per le finalità di cui al art. 2, comma 2.1 dell’Informativa
consento
non consento

L'interessato

______________________________________________________________________

Data e Firma _________________________________________________________

Scarica l'informativa sulla privacy e il modulo di consenso al trattamento dei dati

Informativa privacy per le persone soccorse

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del G.D.P.R. (Regolamento UE n. 679/2016)

Gentile Interessato, ovvero persona soccorsa,
il Corpo Nazionale Soccorso Alpino e Speleologico (CNSAS) con sede legale in Via E. Petrella n. 19, 20124 Milano, C.F. 10090520155 - P. IVA n. 12172820156, in persona del legale rappresentante pro tempore, Maurizio Dellantonio, indirizzo PEC: segreteria@cert.cnsas.it e Servizio Regionale Calabria, con sede legale in Corso Luigi Fera, 18 - 87100 Cosenza, CF 92036050802 in persona del legale rappresentante pro tempore, Giacomo Zanfei indirizzo PEC: calabria@cert.cnsas.it nella loro qualità di contitolari dei suoi dati personali (d’ora innanzi, per brevità, i “Contitolari”1), sono lieti di fornirle la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 2 (in breve, l’ “Informativa”).

Scarica l'informativa sulla privacy per le persone soccorse

Corpo Nazionale Soccorso Alpino e Speleologico con sede legale in Via E. Petrella n. 19, 20124 Milano, C.F. 10090520155 - P. IVA n. 12172820156, in persona del legale rappresentante pro tempore, Maurizio Dellantonio, indirizzo PEC: segreteria@cert.cnsas.it e il Servizio Regionale Calabria, con sede legale in Corso Luigi Fera, 18 - 87100 Cosenza, CF 92036050802 in persona del legale rappresentante pro tempore, Giacomo Zanfei indirizzo PEC: calabria@cert.cnsas.it

I suoi dati personali che potranno essere ottenuti/forniti dai/ai Contitolari all’avvio delle azioni di attivazione, ricerca, recupero, soccorso ed eventuale trasporto, anche da soggetti terzi, sono trattati senza il suo consenso in conformità a quanto previsto dall’art. 6 lett. c), d), e) del G.D.P.R., per le seguenti finalità:

a. adempiere ad un obbligo legale cui i Contitolari sono soggetti, in forza delle proprie attività e compiti istituzionali di ricerca e soccorso, come espressamente stabilito all’interno dei rispettivi statuti e atti costituitivi, oltre che dagli obblighi derivati dalla vigente legislazione di riferimento nazionale e/o regionale;
b. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa nazionale o comunitaria o da un ordine di Autorità pubbliche, giudiziarie, organismi di vigilanza, alle quali sono soggetti i Contitolari;
c. salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, in conformità agli obblighi ed alle funzioni istituzionali dei Contitolari;
d. esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, come stabilito, tra l’altro, dalla Legge 21 marzo 2001, n. 74 e s.m. e i., dal D.Lgs. 2 gennaio 2018, n. 1 e da legislazione, normative e regolamenti nazionali e/o regionali o provinciali;
e. esercitare i diritti dei Contitolari, in particolare, il diritto di difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al presente paragrafo è obbligatorio da parte dell’interessato, ovvero della persona soccorsa. Un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati e/o il mancato consenso al loro trattamento comporterebbe, infatti, l'impossibilità per i Contitolari di svolgere le proprie attività e compiti istituzionali di attivazione, ricerca, recupero, soccorso ed eventuale trasporto, ovvero adempiere agli obblighi di legge a cui gli stessi Contitolari sono sottoposti.

In conformità all’art. 4, comma 1 del G.D.P.R. per "dato personale" e nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 2., saranno trattati principalmente suoi dati personali aventi ad oggetto, a solo titolo esemplificativo in ragione della estrema variabilità delle attività di attivazione, ricerca, recupero, soccorso ed eventuale trasporto, nome e cognome, data di nascita, numero di telefono, anamnesi, immagini e fotografie, assicurazioni, ecc., ovvero quei dati che sono espressamente ed esclusivamente finalizzati alle azioni di attivazione, ricerca, recupero, soccorso ed eventuale trasporto da parte del CNSAS.

La informiamo, inoltre, che potranno essere trattati da parte dei Contitolari i dati relativi alla sua posizione geografica e, in generale, i dati derivanti dal sistema di geolocalizzazione presente all’interno dell’applicazione informatica GeoResQ e/o Arogis e/o font style="font-weight:700">SMS Locator e/o di ogni altro sistema di geolocalizzazione utilizzato dai Contitolari per le proprie finalità istituzionali, ovvero anche Geco per la gestione delle attività di ricerca, finalizzato alla salvaguardia della salute e della sicurezza dei soggetti, nonché all’esecuzione delle attività istituzionali e di quanto per legge previsto per le azioni di attivazione, ricerca, recupero, soccorso ed eventuale trasporto da parte del CNSAS

Per il raggiungimento delle finalità di trattamento sopra menzionate, potrà rendersi necessario anche il trattamento di categorie particolari di suoi dati personali ai sensi dell’art. 9 del G.D.P.R. (ex dati “sensibili”) che potranno essere trattati dai Contitolari per le proprie finalità istituzionali e per l’adempimento degli obblighi di attivazione, ricerca, recupero, soccorso ed eventuale trasporto previsti per legge. In particolare, i dati personali ai sensi dell’art. 9 del G.D.P.R., potranno essere trattati dai Contitolari per le finalità di cui all’art. 9, comma 2, lettere c), f), g), i) e j) del G.D.P.R.

A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, ricordiamo che i dati idonei a rivelare lo stato di salute potranno essere raccolti ed utilizzati per effettuare le azioni di attivazione, ricerca, recupero, soccorso ed eventuale trasporto e/o per adempiere ad obblighi di legge e/o per provvedere a comunicazioni obbligatorie ad autorità pubbliche, autorità giudiziarie e/o di controllo, volte al successivo accertamento anche di carattere giudiziario di quanto occorso.

In conformità al principio della minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1 del G.D.P.R., resta inteso che verranno trattati dai Contitolari esclusivamente quelle categorie dei suoi dati personali che sono strettamente necessari per lo svolgimento delle attività direttamente e/o indirettamente collegate alle proprie attività istituzionali, ovvero adempiere agli obblighi di legge a cui gli stessi Contitolari sono sottoposti.

I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al par. 2 che precede:
a) a dipendenti e collaboratori dei Contitolari o di altri Servizi regionali o provinciali del CNSAS, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati;
b) ad altri Servizi regionali o provinciali del CNSAS in caso di urgente necessità legata alle funzioni istituzionali dei Contitolari, ovvero anche ad altre strutture analoghe di altri paesi;
c) a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web e dei vari gestionali, fornitori, istituti di credito, studi professionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
d) a società assicurative per finalità collegate alla copertura assicurativa degli associati;
e) all’Autorità giudiziaria o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), soprattutto per finalità di urgenza e di soccorso direttamente e/o indirettamente legate e riconducibili all’attività istituzionale dei Contitolari.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso le rispettive sedi dei Contitolari.

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità dei Contitolari e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I suoi dati personali, raccolti per le finalità indicate al par. 2. che precede, vengono trattati e conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle azioni di attivazione, ricerca, recupero, soccorso ed eventuale trasporto. Al termine di tali attività, i suoi dati personali verranno, in ogni caso, conservati dai Contitolari per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege anche in considerazione di eventuali accertamenti giudiziari o di altre autorità in merito alle circostanze intercorse.
In aggiunta a quanto sopra tali tipologie di dati potranno essere conservati anche oltre tale termine per finalità statistica, di ricerca scientifica e di ricerca storica.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I del G.D.P.R., lei ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare:
a) diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ricevere, tra le altre, informazioni relativamente a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (art. 15 del G.D.P.R.);
b) diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 del G.D.P.R.);
c) diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano, nei casi previsti dal G.D.P.R. (art. 17 del G.D.P.R.);
d) diritto di limitazione: ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal G.D.P.R. (art. 18 del G.D.P.R.);
e) diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti ai Contitolari, e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal G.D.P.R. (art. 20 del G.D.P.R.);
f) diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (art. 21 del G.D.P.R.);
g) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del referente per la privacy: privacy@cnsas.it.

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, comma 2 del G.D.P.R. - compiute anche con l’ausilio di processi automatizzati - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I dati personali dell’Interessato saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la loro riservatezza.

Informativa Fornitori CNSAS

Gentile Interessato,
il Soccorso Alpino e Speleologico Calabria con sede legale in Corso Luigi Fera, 18 - 87100 Cosenza, CF 92036050802, indirizzo PEC: calabria@cert.cnsas.it, in persona del legale rappresentante pro tempore, è lieta di fornirle la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del G.D.P.R. [1] (in breve, l’“Informativa”).

Il Soccorso Alpino e Speleologico Calabria (di seguito, il “S.A.C.S.” o il “Titolare”) in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Cosenza 87100, Corso Luigi Fera n. 18, Indirizzo PEC: calabria@cert.cnsas.it – C.F. 92036050802.

I Suoi dati personali saranno trattati senza il Suo consenso per gli effetti dell’art. 6, lettere b), c), e f) del G.D.P.R., per le seguenti finalità:

  • adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dalla conclusione del contratto di fornitura tra Lei e il Titolare;
  • rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetto;
  • esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio;
  • il conferimento dei dati per le finalità sopra menzionate è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le proprie obbligazioni contrattuali oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti.

Ai sensi dell’art. 4, comma 1 del G.D.P.R. i “dati personali” che saranno trattati dal Titolare, nell’ambito delle finalità dei trattamenti sopra indicati, hanno ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, fotocopia e/o numero del documento di identità, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, ed eventualmente, dati bancari, finanziari ed assicurativi, etc.

Lei si asterrà dall’inviare al Titolare dati personali, che non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività contrattuali e/o commerciali. In caso contrario, i dati personali dovranno essere trasmessi al Titolare in forma anonima o pseudonimizzata, in conformità al principio di minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1 del G.D.P.R.

Nell’ipotesi che, nello svolgimento del rapporto contrattuale, il fornitore (persona giuridica, di seguito, il “Fornitore”) comunichi al Titolare (in modo non anonimo o non pseudonimizzato) dati personali ulteriori rispetto a quelli dei legali rappresentanti e/o delle persone di contatto del medesimo, il Fornitore dichiara e garantisce di trattare legittimamente ed in conformità al G.D.P.R. tutti i suddetti dati personali, dichiarando altresì di aver già provveduto a fornire agli Interessati adeguata informativa, nella quale sia espressa la possibilità di fornire i dati personali a società terze e di avere ottenuto gli eventuali consensi necessari allo scopo. Il Fornitore si impegna, altresì, ad indicare ai propri dipendenti e/o collaboratori che la presente Informativa è accessibile sul sito www.cnsas.it, in modo tale che la stessa possa essere fornita dal Titolare ai soggetti Interessati ai sensi degli artt. 13 e 14 del G.D.P.R.

Per le finalità di cui al paragrafo ”b.” che precede i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

  • a dipendenti, collaboratori, e volontari del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati;
  • a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web e/o dei gestionali informatici, fornitori, istituti di credito, studi professionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
  • ad Autorità di vigilanza, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).

Il Titolare dichiara che la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Ove si rendesse necessario, il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avverrà, in ogni caso, in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, art. 46 del G.D.P.R., mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea. Il Titolare ha facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno di Paesi extra-UE.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al paragrafo ”b.” che precede saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato. A decorrere dalla data della cessazione di tale rapporto per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I del G.D.P.R., Lei ha il diritto di esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

  • diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (art. 15 del G.D.P.R.);
  • diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 del G.D.P.R.);
  • diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal G.D.P.R. (art. 17 del G.D.P.R.);
  • diritto di limitazione – Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal G.D.P.R. (art. 18 del G.D.P.R.);
  • diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal G.D.P.R. (art. 20 del G.D.P.R.);
  • diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (art. 21 del G.D.P.R.);
  • diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo email: privacy@cnsas.it.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, comma 2 del G.D.P.R. – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

In ogni caso sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

[1] Regolamento Europeo n. 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve, il “Regolamento” o il “G.D.P.R.”).

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